Datenschutzerklärung

Stand: 07. Mai 2026

I. Umfang und Zweck

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Stiftung Gebäudepass Schweiz, c/o IMUB AG, Untere Paulistrasse 20, 8834 Schindellegi, Feusisberg SZ (die "Stiftung"), wenn sie personenbezogene Daten von Kunden, Auftragnehmern, Mitarbeitenden, und anderen Dritten bearbeitet. Sie stützt sich auf das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit anwendbar, auf die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

II. Bearbeitete Personendaten und Zwecke

Die Stiftung erhebt, bearbeitet und speichert Personendaten soweit diese für den Betrieb des Gebäudepasses, für die Sicherheit von Betrieb und Infrastruktur, für die Rechnungsstellung, die Abwicklung und Pflege der Kundenbeziehung, namentlich für die Gewährleistung einer hohen Dienstleistungsqualität und verbesserten Serviceerbringung, sowie zur Beantwortung allfälliger Anfragen oder Anliegen benötigt werden.

Es werden insbesondere folgende Datenkategorien bearbeitet: Personenstammdaten (einschliessend Daten, welche aus einer entsprechenden Ausweiskopie ersichtlich sind), Kontakt- und Kommunikationsdaten, Benutzer- und Zugangsdaten, Vertragsdaten sowie Zahlungsdaten im Zusammenhang mit der Abrechnung der Nutzungsgebühr.

Betroffene Personen sind namentlich Eigentümer der betroffenen Immobilien und weitere designierte Nutzer sowie Administratoren des Gebäudepasses, Mitarbeiter von befassten Behörden sowie Mitarbeiter von Unternehmern, die Arbeiten an den betroffenen Immobilien durchführen.

III. Weitergabe an Dritte

Personendaten können fallweise an ausgewählte Dritte (insbesondere IT-Dienstleister) übermittelt werden. Diese Dritten sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen verpflichtet. Anonymisierte Daten können durch die Geschäftsstelle der Forschung und Lehre abgegeben werden.

Der technische Betrieb des Gebäudepasses wird durch die Renuo AG, Wallisellen, als Auftragsbearbeiterin sichergestellt. Die Software sowie dazugehörende Daten (inkl. Backups) werden auf der Hosting-Plattform Deploio (mit Servern in der Schweiz) betrieben.

IV. Datensicherheit

Die Stiftung schützt die im Gebäudepass gespeicherten Informationen durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen und behandelt diese sorgfältig und im Einklang mit dem schweizerischen und, soweit anwendbar, dem europäischen Datenschutzrecht. Dazu zählen insbesondere Pseudonymisierung und Verschlüsselung von Personendaten sowie die Sicherstellung dauernder Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Bearbeitungssysteme.

V. Bearbeitungsort / Drittlandübermittlung

Die Datenbearbeitung und -speicherung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Schweiz (und ausnahmsweise im EWR). Darüber hinaus erfolgt keine Übermittlung von Personendaten in Drittländer.

VI. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden bearbeitet und gespeichert, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Sobald die Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

Logfiles, aus denen hervorgeht, wer welche Änderungen an den Daten im Gebäudepass vorgenommen hat, werden nach 6 Monaten unwiderruflich gelöscht.

VII. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Massgabe des DSG insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die bearbeiteten Personendaten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung der Daten (soweit gesetzlich zulässig);
• Einschränkung der Bearbeitung;
• Herausgabe und Übertragung von Daten.

Anfragen können an die unten genannte Kontaktadresse der Stiftung gerichtet werden.

VIII. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder den bearbeiteten Personendaten kann die Stiftung per E-Mail an info@gebaeudepass.ch kontaktiert werden.

IX. Änderungen

Die Stiftung behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website des Gebäudepasses abrufbar.

Feusisberg SZ, 07. Mai 2026, Stiftung Gebäudepass Schweiz